Utbetalningsfilformat - SUS
Kunder som har Swedbank som företagsbank kan numera skicka utbetalningsfiler via Expense via ett specifikt format som kallas SUS. Detta format innehåller de anställdas adresser och personnummer då banken sedan tillhandahåller kunderna med själva överföringen.
Flera kvitton till samma transaktion - appen
Addera flera kvitton till samma inköp är nu även möjligt att göra direkt i appen. På transaktionen som en användare hanterar i appen finns knappen "lägg till bild" där man kan addera flera bilagor till sitt inköp.
EU-moms i appen
För kunder som hanterar mycket utrikes inköp i Expense har nya EU-moms funktionen släppts. Detta möjliggör att inköp som hanteras i Expense med utrikes valuta kan bokföras med EU-moms för att effektivisera bokföringsprocessen.
Denna funktion har varit tillgänglig i webben i många år, och finns nu även tillgängligt i appen. Vid ett utrikesinköp som man skall bokföra får man valet om detta skall bokföras med EU-moms och då vid inlagt momsbelopp kommer Expenseappen vända momsen emot det ingående och utgående momskontot automatiskt.
En PDF med bokföring och kvitton
I takt med att kravet på att räkenskapsinformation ska bevaras i original under en viss tid tas bort lanserar Expense en helt ny PDF-funktion som möjliggör en specifikation där både bokföring och bifogade kvitton är tillgängliga.
Räkenskapsmaterial, till exempel kvitton och fakturor, behöver inte bevaras i pappersform om materialet finns digitaliserat. Förslaget gör att företagen slipper hantera stora mängder pappersmaterial under lång tid. De nya reglerna börjar gälla den 1 juli 2024.
För att underlätta vid kontroll av en redovisning samt även kunna bifoga detta till sitt leverantörsfakturasystem kan Expense PDF-funktion medföra en förenkling då denna specifikation kan sparas ned lokalt på er enhet.
Denna specifikation finns tillgänglig för alla Expenseanvändare.
Läs mer
Förbättrad momsscanning
Förbättrat momsscanningen i appen för de som har sina företagskort kopplade till Expense. Har man kontot i kontoplanen inställd på manuell moms och man bokför i appen eller webben kommer vi fånga upp momsbeloppet så man kan bokföra det på ett effektivt sätt.
Traktamente och milersättning dubblettvarning
Expense kraftfulla kvittoskanner hämtar inte bara datum, belopp, moms, ort och inköpsställe utan kvittot kontrolleras även om det finns dubbletter vilket minskar risken för misstag.
Nu kommer en uppdatering på funktionen som nu fokuserar på att upptäcka om det finns dubbletter av skapade reseräkningar samt milersättningar i systemet.
Fortnox Automatisk Export
Expense är byggt för att integreras till ert befintliga ekonomisystem och har en en smidig och beprövad integration till Fortnox.
Nu kommer en uppdatering vilket innebär att ni kan automatisera exportprocessen genom att exportera data till Fortnox så ni slipper göra det manuellt.
Läs mer