Release Notes - Q2 2024

Kunder som har Swedbank som företagsbank kan numera skicka utbetalningsfiler via Expense via ett specifikt format som kallas SUS. Detta format innehåller de anställdas adresser och personnummer då banken sedan tillhandahåller kunderna med själva överföringen. 

 

 

Addera flera kvitton till samma inköp är nu även möjligt att göra direkt i appen. På transaktionen som en användare hanterar i appen finns knappen "lägg till bild" där man kan addera flera bilagor till sitt inköp.

 

 

För kunder som hanterar mycket utrikes inköp i Expense har nya EU-moms funktionen släppts. Detta möjliggör att inköp som hanteras i Expense med utrikes valuta kan bokföras med EU-moms för att effektivisera bokföringsprocessen.

 

Denna funktion har varit tillgänglig i webben i många år, och finns nu även tillgängligt i appen. Vid ett utrikesinköp som man skall bokföra får man valet om detta skall bokföras med EU-moms och då vid inlagt momsbelopp kommer Expenseappen vända momsen emot det ingående och utgående momskontot automatiskt.

 

 

I takt med att kravet på att räkenskapsinformation ska bevaras i original under en viss tid tas bort lanserar Expense en helt ny PDF-funktion som möjliggör en specifikation där både bokföring och bifogade kvitton är tillgängliga. 

Räkenskapsmaterial, till exempel kvitton och fakturor, behöver inte bevaras i pappersform om materialet finns digitaliserat. Förslaget gör att företagen slipper hantera stora mängder pappersmaterial under lång tid. De nya reglerna börjar gälla den 1 juli 2024.

För att underlätta vid kontroll av en redovisning samt även kunna bifoga detta till sitt leverantörsfakturasystem kan Expense PDF-funktion medföra en förenkling då denna specifikation kan sparas ned lokalt på er enhet.

Denna specifikation finns tillgänglig för alla Expenseanvändare.

Läs mer

Förbättrat momsscanningen i appen för de som har sina företagskort kopplade till Expense. Har man kontot i kontoplanen inställd på manuell moms och man bokför i appen eller webben kommer vi fånga upp momsbeloppet så man kan bokföra det på ett effektivt sätt.

 

Traktamente och milersättning dubblettvarning