Vad är SUS och vad innebär det för er som kund?
Vad är SUS?
SUS är Swedbanks lön- och utbetalningssystem som används för utbetalningar till privatpersoner. Det går även att få in lön, pension och övriga utbetalningar via detta format om mottagaren anmäler sitt konto till Swedbanks register.
Skicka utbetalningsfiler via SUS i Expense
Kunder som har Swedbank som företagsbank kan numera skicka utbetalningsfiler i Expense via ett specifikt format som kallas SUS. Detta format innehåller de anställdas adresser och personnummer då banken sedan tillhandahåller kunderna med själva överföringen. Med detta format som vi nu stödjer kan ni som kunder välja SUS som format vid export.
Hantering av personuppgifter och personnummer
När personuppgifter, inklusive personnummer, behandlas i samband med SUS-utbetalningar är det viktigt att följa gällande dataskyddsregler, såsom GDPR. Det innebär att personuppgifterna endast får samlas in och behandlas för tydliga och lagliga ändamål, såsom för att genomföra löneutbetalningar. Vidare säkerställs att uppgifterna behandlas på ett säkert sätt för att skydda dem mot obehörig åtkomst eller spridning. Vid export av filer som innehåller personnummer via Expense används säkra tekniska lösningar och processer för att skydda dessa uppgifter under överföring och lagring.
Det är viktigt att alla företag som använder SUS-systemet har nödvändiga interna riktlinjer och rutiner för att säkerställa att personuppgifter hanteras i enlighet med dataskyddslagstiftningen. Swedbank och Expense ställer höga krav på säkerhet för att säkerställa att all hantering av personuppgifter sker på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.
