Expense Updates

Release Notes - Q4 2024

Skriven av Chris Mansson | Jan 20, 2025 10:58:47 AM

Quarterly Release Notes: Nya Funktioner i Expense Q4

Vi är glada att kunna presentera flera spännande nyheter i Expense för fjärde kvartalet. Dessa uppdateringar är framtagna för att förenkla och effektivisera ert arbete med milersättningar, kontohantering och dokumenthantering.

Google API för milersättning

Vi har nu integrerat ett API från Google Maps för att förenkla registreringen av milersättning. Med denna funktion kan ni ange till och från-adresser direkt i systemet, och om det är en tur och retur-resa räknar vi automatiskt ut den totala sträckan ni har kört. Detta sparar tid och ger ökad precision i er redovisning.

Så fungerar det:

  • Ange start- och slutadress vid registrering av milersättning.
  • Markera om det är en tur och retur-resa.
  • Kilometer räknas automatiskt för korrekt ersättning.

Masterkonto för flera bolag

Om ni har flera bolag kopplade till samma domän i Expense kan ni nu aktivera funktionen för masterkonto. Denna nyhet gör det enklare att hantera flera bolag direkt i systemet, utan att behöva logga ut och in mellan olika konton.

Fördelar med masterkonto:

  • Smidig växling mellan bolag från en central plats.
  • Tidsbesparing och minskad administration.
  • Högre flexibilitet i ert arbete.

Läs mer om hur ni aktiverar och använder masterkonto här.

Export av PDF-länkar

Efter lagändringen i juli 2024, som gör det möjligt att sluta spara fysiska kvitton, har vi utvecklat en ny exportfunktion. Med denna funktion kan ni som kunder generera en CSV-fil som innehåller alla era redovisningar med PDF-filer som länkar. Detta gör det enkelt att integrera och lagra redovisningar i ert affärssystem.

Så fungerar det:

  1. Generera ett lösenord i inställningarna.
  2. Exportera redovisningar till en CSV-fil.
  3. Få tillgång till alla PDF-filer via länkar i filen.

Läs mer om exportfunktionen och hur ni kommer igång här.

Vi hoppas att dessa nya funktioner underlättar ert arbete och gör er upplevelse av Expense ännu bättre. Har ni frågor eller feedback är ni varmt välkomna att kontakta oss!