Nyhet! Direkt PDF-länkar för sömlös integrering och effektiv Hantering

Vi är glada att kunna presentera vår senaste nyhet: Direkt PDF-länkar för detaljerad verifiering! Denna nya funktion möjliggör en sömlös integrering av utläggsdokument med dina bokförings- och lönesystem. Med Direkt PDF-länkar kan du nu enkelt exportera säkra, lösenordsskyddade länkar för snabb åtkomst och effektiv hantering över dina plattformar.

Vad kan du förvänta dig?

Med Direkt PDF-länkar tar vi din utläggshantering till nästa nivå. Här är några av de viktigaste fördelarna:

1. Effektiv export av PDF-länkar för verifiering
   Exportera PDF-länkar direkt till en textfil som enkelt kan integreras i ditt bokförings- eller lönesystem. Varje länk är märkt med ett unikt löpnummer, vilket gör det snabbt och smidigt att identifiera och verifiera specifika dokument. Perfekt för noggrann uppföljning och säker dokumenthantering.

2. Lösenordsskydd för Ökad Säkerhet
   Alla exporterade PDF-länkar är skyddade med ett lösenord för att garantera säker åtkomst. Du kan ställa in ett globalt lösenord i inställningarna, vilket säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt dokumenten. Skulle du behöva uppdatera säkerheten? Genom att ändra lösenordet avaktiveras automatiskt alla tidigare exporterade länkar, vilket ger dig full kontroll över dokumentåtkomst.

Så här kommer du igång med Direkt PDF-länkar

För att aktivera och börja använda Direkt PDF-länkar, följ dessa enkla steg:

1. Konfigurera Lösenordsskydd

   • Gå till Administrera > Inställningar > Övrigt-fliken.
   • Scrolla ner till Direktlösenord och klicka på Generera lösenord för att skapa ett automatiskt, säkert lösenord – eller skapa ett eget om du föredrar det.
   • Klicka på Spara för att aktivera lösenordsskyddet.
     
     

2. Exportera PDF-länkar för dina utlägg

   • Gå till avsnittet Bokföring och välj det nya alternativet Exportera PDF-länkar.
   • Ange de löpnummer du vill exportera länkar för.
   • Klicka på Exportera, så genereras en textfil med alla PDF-länkar – klara att använda i ditt bokföringssystem.
     
     

3. Verifiera länkar som en extern Användare

   • Kopiera en exporterad länk och öppna den i ett inkognitofönster. Detta låter dig kontrollera dokumentet som en anonym användare, så du kan vara säker på att lösenordsskyddet fungerar som tänkt.

Fördelar med direkt PDF-länkar:

• Tidsbesparing: Snabb och enkel export av verifierbara dokumentlänkar.
• Full Kontroll över Säkerhet: Anpassningsbart lösenordsskydd för all export.
• Enkelt att Integrera: PDF-länkarna är klara att kopplas till andra system för smidigare bokföring.

Med den nya funktionen Direkt PDF-länkar blir det enklare och säkrare att hantera utläggsdokument. Vi är övertygade om att ditt team kommer att uppskatta den ökade effektiviteten, kontrollen och säkerheten.

Upplev enkelheten med Direkt PDF-länkar idag och ta dina systemintegrationer till nästa nivå!