Konto eller delkontera olika momssatser på ett kvitto.
I vissa fall innehåller kvitton olika momssatser, och då ska varje momssats bokföras separat. Att delkontera innebär att ett kvitto fördelas på flera konton eller momskonton.
Processen i Expense är densamma: kvittot fotograferas, och en kommentar läggs till som vanligt. Skillnaden uppstår i bokföringssteget.
Delkontering vid Inköp
- Öppna Expense-appen.
- Klicka på Plus-ikonen och välj Skapa inköp.
- Fotografera kvittot eller välj en bild från bildarkivet genom att trycka på telefonens bakåt-knapp.
- Välj Företagskort och lägg till en kommentar.
- Kontrollera att belopp och övriga uppgifter stämmer > Klicka Spara.
- Gå till Att Redovisa och öppna den aktuella kortredovisningen > Kontrollera transaktionerna.
- Öppna transaktionen och välj Bokför.
- Ange beloppet som ska konteras (exempelvis 100 kr) > Välj inköp och säkerställ att momsen är korrekt.
- Lägg resterande belopp mot ett annat konto/internt konto eller moms > Klicka Spara.
Delkontering vid Representation
Delkontering är även möjligt för representation. Här kan beloppen anges som procent, vilket innebär att en viss procentsats kan kopplas till ett specifikt konto eller kostnadsställe.
För att möjliggöra delkontering för representation behöver en särskild inställning aktiveras på administratörssidan.
Med dessa steg säkerställs korrekt bokföring, även när kvitton kräver fördelning över flera konton och momssatser.
4o