Utlägg/milersättning
      Tillbaka till startsidan
      1. Expense Knowledge Center
      2. Användare
      3. Utlägg/milersättning

      Utlägg/milersättning - hantera kvitton & transaktioner

      Med Expense-appen kan du enkelt fotografera kvitton, skapa utlägg och hantera dina transaktioner. Här är stegen för att komma igång.

      Skapa Utlägg Betalade med Egna Medel

      1. Skapa ett nytt inköp:

        • Öppna Expense-appen och tryck på Plus-ikonen > Välj Skapa inköp.

      2. Fota kvittot eller hämta från bildarkivet:

        • Ta en bild av kvittot, eller tryck på telefonens tillbaka-knapp för att välja en bild från bildarkivet.

      3. Automatisk skanning av kvittot:

        • Expense-appen skannar automatiskt kvittot och fyller i uppgifter som datum, belopp, moms, ort och inköpsställe.

      4. Ange utläggsdetaljer:

        • Välj Egna Medel som betalningssätt och lägg till en kommentar vid behov.
        • Kontrollera att alla uppgifter är korrekta > Klicka Spara.

      5. Bokföring:

        • Bokför utlägget direkt för att lämna in redovisningen, eller spara det för senare redovisning. Du kan också välja att skapa ett nytt utlägg direkt.

      Hantera och Bokföra Flera Kvitton Samtidigt

      Om du vill vänta med bokföringen kan du samla flera kvitton i en redovisning och bokföra dessa senare. Perfekt för veckovis eller månadsvis rapportering.

      1. Samla kvitton för senare bokföring:

        • Öppna Expense-appen > Gå till Att Redovisa.
        • Välj den aktuella redovisningen och kontrollera transaktionerna.

      2. Bokför transaktioner:

        • Gå in på varje transaktion > Välj Bokför > Ange inköpsdetaljer eller använd snabbval för ofta förekommande inköp.
        • Bokför enligt interna rutiner och kontrollera momsbeloppet.
        • Klicka Spara när allt är klart.

      3. Hantera representation:

        • Om utlägget gäller representation, välj detta i bokföringssteget. Ange representerade personer och eventuellt extern företagsnamn:
          • Antal deltagare
          • Deltagarnas namn
          • Syfte med representationen

      Skapa Ett Utlägg Från Ett Mejlat Kvitto

      1. Öppna Expense-appen och gå till Mina Kvitton.
      2. Lokalisera det inmailade kvittot, klicka på de tre prickarna > Välj Skapa inköp.

      Skapa Ett Utlägg Utan Fysiskt Kvitto

      1. Öppna Expense-appen > Tryck på Plus-ikonen > Välj Skapa inköp/kvitto.
      2. Klicka Avbryt om kameran öppnas automatiskt.
      3. Fyll i datum, belopp, inköpsställe, ort och eventuell kommentar.
      4. Bifoga kvittot om det finns sparat i kvittoarkivet, eller välj en bild från telefonens bildarkiv.
      5. Klicka Spara.
      6. Välj om du vill bokföra utlägget direkt, spara det för senare redovisning, eller skapa ett nytt utlägg.

      Med Expense-appen kan du nu hantera dina utlägg och transaktioner smidigt och enkelt.