Två attestpersoner i ditt arbetsflöde
Om er organisation behöver två attestpersoner i arbetsflödet kan ni aktivera funktionen Granskare. Detta innebär att varje redovisning måste granskas innan attestering sker.
Aktivering av granskare
Följ stegen nedan för att aktivera granskare i ert arbetsflöde:
- Gå till första sidan och öppna Admin Dashboard.
- Klicka på Aktivera granskare.
- Under Administrera > Personer kommer nu ett extra steg att vara aktiverat i ert arbetsflöde.
Tilldela behörighet som granskare
För att göra en person till behörig granskare:
- Gå in på personens profil i systemet.
- Markera rutan Kan granska.
- Personen kan nu väljas som granskare för andra användare.
Se till att inställningen "Vill ha e-postinformation vid redovisning att attestera" är aktiverad för den nya granskaren. Detta säkerställer att personen får en notis när det finns en redovisning att kontrollera.
Så fungerar det aktiva arbetsflödet
När funktionen Granskare är aktiverad gäller följande:
- Alla användare måste ha en granskare tilldelad på sin profil.
- Alla redovisningar går först till den tilldelade granskaren för kontroll innan attestering.
- Administratörer kan inte godkänna en redovisning förrän den har granskats.
Status och uppföljning
- I vyn Lista alla kommer en ny status, Granskad, att visas när detta steg är slutfört.
- Behöriga granskare kan granska redovisningar både via webb och app.
Administratörer har fortfarande full åtkomst att kontrollera, redigera och rätta redovisningar, även om funktionen Granskare är aktiverad.