Om en person avslutar sin anställning, är tjänstledig eller föräldraledig kan ni inaktivera denna användare.
Inaktivera personer
- Administrera > Personer.
- Personens namn > Status.
- Ändra till inaktiv > Spara.
All historik som rör användarens tidigare redovisningar kommer finnas kvar i er Expense miljö så ni har tillgång till alla kvitton och underlag.
Tillgång till inaktiva profiler
Om ni vill kontrollera tidigare aktiva användare kan ni se detta som administratörer.
- Administrera > Personer.
- Ändra från Aktiva > Inaktiva.
- Kontrollera inaktiva personer och deras profiler.
- Ändra status till Aktiv om personen igen skall ha tillgång till Expense.
För varje person ni inaktiverar frigörs det en licens (kortkoppling, utlägg/milersättning, reseräkning) som ni kan applicera på någon annan anställd som har behov av den.