För att förenkla hanteringen och analysen av redovisningar erbjuder Expense en funktion för att exportera redovisningar till Excel.
Steg 1: Logga in på Expense
- Gå till Expense och logga in med dina användaruppgifter.
- Navigera till den sektion Export/import under fliken Inställningar.
Steg 2: Välj exportformat
- När du har markerat de redovisningar du vill exportera, leta efter alternativet "Exportera" eller "Ladda ner" i menyn.
- Klicka på "Exportera" och välj Excel som format (det kan stå som “.xlsx” eller “Excel-fil”).
Steg 3: Välj redovisningen som ska exporteras
- Bläddra bland de tillgängliga redovisningarna och välj de redovisningar du vill exportera genom att godkänna dem. Många system låter dig markera flera redovisningar på en gång om du vill exportera flera samtidigt.
Steg 4: Ladda ner Excel-filen
- När exporten har genomförts, bör filen automatiskt börja laddas ner till din dator. Om inte, kan du behöva klicka på en länk för att ladda ner den.
- Excel-filen kommer nu att innehålla alla valda redovisningar, organiserade för enkel översikt och analys.
Tips för bästa användning av Excel-export
- Sortering och filtrering: I Excel kan du sortera och filtrera data efter datum, belopp, projekt och andra relevanta kolumner för att hitta specifik information snabbare.
- Sammanställning: Genom att använda pivottabeller kan du enkelt sammanställa utgifter per kategori, period eller annan önskad faktor.
- Anpassade rapporter: Anpassa rapporterna genom att lägga till egna kolumner eller diagram för att få en visuell överblick.
Vanliga frågor
Vad gör jag om exporten misslyckas?
Om exporten misslyckas, försök att:
- Kontrollera din internetanslutning.
- Logga ut och in igen.
- Kontakta systemadministratören om problemet kvarstår.
Kan jag automatisera exporten till Excel?
Vissa Expense-system erbjuder automatisering av rapporter, till exempel genom schemalagda exportfiler eller integrationer med andra verktyg. Kolla med din systemadministratör för mer information om sådana möjligheter.
Genom att följa dessa steg kan du snabbt och enkelt exportera redovisningar till Excel och effektivisera din redovisning och analys.