Är man på resande fot och ert företag tillämpar traktamenten kan man enkelt göra denna registrering direkt i Expense appen.
Är man på resande fot och ert företag tillämpar traktamenten kan man enkelt göra denna registrering direkt i Expense appen. Anpassa om det är en inrikes/utrikes resa och få allt automatiskt uträknat.
Skapa en reseräkning
- Öppna Expense Appen > Klicka Plus ikonen > Skapa reseräkning.
- Ange resans namn > Beskrivning > Eventuella interna konton.
- Ange Inrikes / Utrikes resa.
- Ange Resans start datum > Tidpunkt när man lämnade sin bostad.
- Ange Resans slutdatum > Tidpunkt när man återkom till sin bostad.
- Vid utrikes resa anger man även de tidpunkter när du lämnade/kom tillbaka till Sverige.
- Spara.
- Vid utrikes resa > Ange destination (plusikon iPhone, penna android).
- Ange de måltidstyper som tillämpats.
Påbörja er reseräkning den dagen er resa påbörjas. Under resan kan ni sedan applicera de måltidstyper som tillämpats och justera resans slut när du kommit hem. På så sätt kan ni lämna in er reseräkning så fort resan avslutats.
Addera kvitton till sin reseräkning
Har ert företag aktiverat att man kan registrera utlägg under sina resor kan man enkelt addera dessa kvitton direkt till sin reseräkning
- Öppnat Expense appen > Skapa din reseräkning eller om det finns en resan skapad > Klicka Att Redovisa.
- Fliken utlägg > Plus ikon uppe till höger.
- Hämta utlägg som finns registrerade > Skapa inköp direkt.
- Bokför transaktionen > Få alternativ vilket konto som tillämpas eller välj Inköp för att se snabbval.
- Bokför enligt era interna rutiner med interna konton > Kontrollera momsbelopp.
- Spara.
- Vid transaktion där representation tillämpas välj det vid bokföringssteget > Ange den mall som tillämpats vid representationstillfället och fyll i.
- Antal deltagare.
- Deltagarnas namn.
- Syfte.
- Vid extern > Externt företagsnamn.
- Lämna in.
Om ert företag inte har rutinen att man skall bokföra era kvitton själva kommer man kunna lämna in sin reseräkning med sina utlägg direkt efter man registrerat dem.
Addera milersättning till sin reseräkning
Har ert företag aktiverat att man kan registrera milersättning under sina resor kan man enkelt addera dessa kvitton direkt till sin reseräkning
- Öppnat Expense appen > Skapa din reseräkning eller om det finns en resan skapad >
Klicka Att Redovisa. - Fliken milersättning > Plus ikon uppe till höger.
- Ange datum.
- Fordonstyp.
- Ange antal kilometer (koppling till Goole Maps förväntas kommer under 2024).
- Ange Destination.
- Ange kommentar.
- Spara.
- Lämna in