Som administratör kan du ändra bokföringen även efter att en redovisning har lämnats in eller attesterats.
Användare utan ekonomisk bakgrund kan ibland göra fel i sina redovisningar. Lyckligtvis har administratörer behörighet att justera eller göra om bokföringen vid behov. Som administratör kan du ändra bokföringen även efter att en redovisning har lämnats in eller attesterats.
Steg för att Ändra Bokföringen
-
Öppna Redovisningen:
- Gå till Redovisningar > Lista alla och välj den redovisning du behöver ändra.
-
Öppna Det Aktuella Köpet:
- Klicka på det köp du vill redigera i redovisningen.
-
Radera Den Nuvarande Bokföringen:
- Klicka på knappen Radera bokföring. Detta tar bort den befintliga bokföringen för just det köpet och ger dig möjlighet att börja om.
-
Bokför Om Åt Användaren:
- Gör de nödvändiga ändringarna, exempelvis genom att byta konton eller interna konton.
-
Spara Ändringarna:
- När du är klar med justeringarna, klicka på Spara för att uppdatera bokföringen.
Hantering av Representationer
Om köpet gäller en representation följer du samma steg som ovan. Det finns dock en viktig aspekt att tänka på:
- Kopiera Deltagaruppgifterna:
- När du klickar på Radera bokföring för en representation, kommer uppgifter om deltagare, bolag och syfte att raderas. Därför är det viktigt att du kopierar dessa uppgifter innan du tar bort bokföringen, så att de enkelt kan återinföras när du bokför om.
Genom att följa dessa steg kan administratörer enkelt korrigera eventuella bokföringsfel och säkerställa att redovisningarna är korrekta och i enlighet med gällande riktlinjer.