Om ett kvitto tappats bort och fakturan ifrån kortleverantören inkommit kan man hitta ett arbetssätt i Expense för att hantera dessa situationer
Borttappat Kvitto – Hantering i Expense
Om ett kvitto tappats bort och fakturan från kortleverantören har inkommit kan Expense erbjuda en lösning för att hantera dessa situationer. Följande steg är generella rekommendationer; kontakta alltid er ekonomi- eller löneavdelning för att säkerställa att ni följer företagets policy för borttappade kvitton.
Steg för Hantering av Borttappade Kvitton
-
Kontakta Leverantören/Inköpsstället
- Kontakta leverantören som utfärdade det ursprungliga kvittot och begär en kopia av kvittot.
- Ladda upp kvittokopian i Expense-appen och bifoga den till transaktionen.
- Lämna sedan in din redovisning.
-
Bifoga Underlag om Borttappat Kvitto
- Om du inte kan få tag på en kopia av kvittot, fyll i en borttappad kvittoblankett (kan skapas av ert företag för dessa situationer).
- Ta en bild av blanketten och bifoga den till transaktionen i Expense.
- Ange tydligt i kommentarsfältet att originalkvittot inte kunnat lokaliseras.
- Notera att inget momsavdrag görs på transaktionen då originalkvittot saknas.
- Skicka sedan in redovisningen.
Tips: Skapa en standardiserad borttappad kvittoblankett inom ert företag som medarbetare enkelt kan använda och bifoga för att komplettera dessa transaktioner. Observera att momsavdraget inte blir giltigt utan originalkvitto.
Dessa steg hjälper er att följa en enhetlig process för borttappade kvitton och säkerställer korrekt hantering i Expense.