Vanliga anledningar när företagskorten inte matchas mot kvitto.
Expense-appen skannar automatiskt kvittot och registrerar uppgifter som datum, belopp, moms, ort och inköpsställe. Den smarta kvittolösningen identifierar också avdragsgilla belopp, branschkoder, korrekt moms och ser till att alla transaktioner placeras rätt i bokföringen.
Ibland kan dock företagskortsinköp och kvitton misslyckas med att matchas. Här är några vanliga orsaker och tips på hur man löser problemet:
-
Suddiga kvitton: Om ett kvitto har förvarats i väskan eller bakfickan kan det ha blivit skadat eller suddigt, vilket gör det svårt för skannern att tolka. För bästa resultat, försök att ta en tydlig och skarp bild av kvittot.
-
E-postade kvitton: Om ett digitalt kvitto har skickats till kvitto@expense.se men inte matchats mot företagskortet, kontrollera att köpesumman är angiven i ämnesraden. Detta hjälper Expense-appen att automatiskt koppla kvittot till rätt transaktion.
Genom att säkerställa tydliga kvitton och korrekt ämnesrad vid e-postade kvitton kan du förbättra matchningen mellan företagskortsinköp och kvitton, vilket sparar tid och minimerar manuella justeringar.