Företagskort - Hantera kvitton och transaktioner

När dina företagskort är kopplade till Expense är du redo att börja fotografera och hantera dina kvitton på ett smidigt sätt.

Skapa Utlägg för Företagskort

1. Öppna Expense-appen
   Gå till appen och klicka på plusikonen för att skapa ett nytt inköp.

2. Fotografera Kvitto eller Lägg till Bild
   Ta en bild av kvittot direkt eller välj en redan existerande bild från bildarkivet genom att trycka på telefonens tillbaka-knapp.

3. Automatisk Kvittoavläsning
   Expense skannar automatiskt kvittot och extraherar datum, belopp, moms, plats och inköpsställe.

4. Välj Företagskort
   Markera företagskortet som betalningsmetod.

5. Lägg till Kommentar
   Lägg till en kommentar om inköpet för extra tydlighet.

6. Kontrollera Uppgifterna
   Säkerställ att belopp och övriga uppgifter är korrekta, och klicka sedan på Spara.

Fotografera dina kvitton löpande så nära inköpstillfället som möjligt. Expense skickar en notis när transaktionen är levererad, och du kan därefter gå vidare i processen.

Bokföra Företagskortstransaktion

1. Gå till Att Redovisa
   Öppna Expense-appen och klicka på Att Redovisa.

2. Öppna Pågående Redovisning
   Välj aktuell redovisning och kontrollera transaktionerna.

3. Bokföring av Transaktioner
   Gå in på valfri transaktion och välj Bokför. Välj kontot som gäller eller klicka på Inköp för snabbval.

4. Interna Riktlinjer
   Bokför enligt företagets interna rutiner, och kontrollera momsbeloppet innan du sparar.

5. Bokföring av Representation
   Om det gäller representation, välj representation vid bokföringssteget och fyll i följande:

   • Antal deltagare
   • Deltagarnas namn
   • Syfte
   • Om extern representation, ange även företagsnamnet

6. Bokför och Lämna in
   Bokför alla transaktioner och lämna in redovisningen. Vid behov, skriv tydliga kommentarer vid fotograferingstillfället så att dessa kan användas vid bokföringen och slippa upprepad information.

Lägga till Kvitto på Befintlig Transaktion

1. Fota Kvitto för Företagskortstransaktion
   Om en företagskortstransaktion redan finns i Expense, gå till Att Redovisa, välj den aktuella redovisningen och sedan transaktionen.

2. Lägg till Kvitto
   Klicka på kamerasymbolen, fota kvittot eller välj en bild från bildarkivet.

3. Spara
   Expense kopplar automatiskt kvittot till den valda transaktionen. Klicka på Spara.

Lämna in utan Bokföring

Om företaget inte kräver att du gör bokföringssteget som användare, följ dessa steg:

1. Öppna Expense-appen
   Gå till Att Redovisa och klicka på Aktuell Redovisning.

2. Granska Redovisningen
   Kontrollera att kvittot är bifogat och att kommentaren är tydlig och informativ.

3. Lämna in
   När alla uppgifter är granskade, klicka på Lämna in för att slutföra processen.