Företagskort med Personligt Betalningsansvar - Hantera Kvitton och Transaktioner

Här är en guide för att effektivt hantera dina kvitton och redovisningar.

När du har ett företagskort med personligt betalningsansvar kopplat till Expense kan du enkelt skapa utlägg och hantera transaktioner. Här är en guide för att effektivt hantera dina kvitton och redovisningar.

Skapa Utlägg för Företagskort med Personligt Betalningsansvar

1. Öppna Expense-appen
   Klicka på plusikonen och välj Skapa inköp.

2. Fotografera Kvitto eller Välj Bild
   Ta en bild av kvittot eller välj en befintlig bild från ditt bildarkiv genom att trycka på telefonens tillbaka-knapp.

3. Automatisk Kvittoavläsning
   Expense skannar automatiskt kvittot och hämtar uppgifter som datum, belopp, moms, plats och inköpsställe.

4. Välj Företagskort
   Markera företagskortet som betalningsmetod och lägg till en kommentar om inköpet.

5. Kontrollera och Spara
   Verifiera att belopp och övriga uppgifter är korrekta, och klicka sedan på Spara.

6. Tips för Kvittoredovisning
   Fotografera kvitton löpande under månaden, så nära inköpstillfället som möjligt. Expense meddelar dig när transaktionen är levererad och redo för nästa steg.

Bokföra Företagskortstransaktion med Personligt Betalningsansvar

1. Gå till “Att Redovisa”
   Öppna Expense-appen och klicka på Att Redovisa.

2. Granska Pågående Kortredovisning
   Välj aktuell redovisning och gå igenom transaktionerna.

3. Markera Privata Transaktioner
   För transaktioner du inte önskar få ersättning för, välj Privatmarkering genom de tre prickarna. Dessa transaktioner kommer inte vara synliga för din chef eller administratör när redovisningen lämnas in.

4. Bokför Transaktioner
   Välj en transaktion och klicka på Bokför. Välj kontot som gäller eller klicka på Inköp för snabbval. Följ företagets interna bokföringsrutiner och kontrollera momsbeloppet innan du sparar.

5. Bokför Representation
   Om transaktionen gäller representation, välj detta vid bokföringssteget och fyll i:

   • Antal deltagare
   • Deltagarnas namn
   • Syfte
   • För extern representation, ange även företagsnamn

6. Bokför och Lämna in
   Bokför alla transaktioner och lämna in redovisningen. Vid fotograferingstillfället, skriv utförliga kommentarer så att informationen lätt kan kopieras till fälten för representation.

Lägga till Kvitto på En Befintlig Transaktion

1. Fotografera Kvitto för Företagskortstransaktion
   Om en företagskortstransaktion redan finns i Expense, gå till Att Redovisa, välj aktuell redovisning och sedan transaktionen.

2. Lägg till Kvitto
   Klicka på kamerasymbolen och fota kvittot eller välj en bild från bildarkivet.

3. Spara
   Expense kopplar automatiskt kvittot till den valda transaktionen. Klicka på Spara.

Lämna in utan Bokföring

Om ditt företag inte kräver att du hanterar bokföringssteget som användare, följ dessa steg:

1. Öppna Expense-appen
   Gå till Att Redovisa och klicka på Aktuell Redovisning.

2. Granska Redovisningen
   Kontrollera att kvittot är bifogat och att kommentaren är tydlig och informativ.

3. Lämna in
   När alla uppgifter är granskade, klicka på Lämna in för att slutföra processen.