Förenkla bokföring vid representation

För att underlätta bokföringen av representationsutgifter kan du använda kommentarsfunktionen i Expense-appen.

Följ stegen nedan beroende på om du betalat med företagskort eller egna medel.

Företagskort – Representation

1. Registrera kvittot

   • Öppna Expense-appen.
   • Fotografera kvittot.
   • Kontrollera att tolkningen är korrekt.
   • Lägg till en kommentar med:
     • Namn på deltagare
     • Syfte med representationen
     • Externt företagsnamn (vid extern representation)
   • Spara.

2. Vänta på transaktionen

   • När transaktionen är importerad får du en notis.

3. Bokför representationen

   • Öppna Expense-appen och gå till Att redovisa.
   • Välj rätt inköp, kontrollera att kvittot och kommentaren är matchade.
   • Klicka på Bokför och välj Representation.
   • Välj rätt mall för tillfället.
   • Fyll i:
     • Antal deltagare
     • Dricks
   • Håll fingret på kommentaren under kvittobilden och kopiera den.
   • Klistra in kommentaren i de fält som behöver fyllas i.

4. Eventuell kostnadsfördelning

   • Vid behov kan du använda knappen Dela upp (uppe till höger) för att fördela kostnaden på olika interna konton.
   • Om det inte behövs, klicka på Klar och Spara.

Egna medel – Representation

1. Registrera kvittot

   • Öppna Expense-appen.
   • Fotografera kvittot.
   • Välj Egna medel som betalningsmetod.
   • Kontrollera att tolkningen är korrekt.
   • Lägg till en kommentar med:
     • Namn på deltagare
     • Syfte med representationen
     • Externt företagsnamn (vid extern representation)
   • Spara.

2. Bokför utlägget

   • Klicka på Bokför och välj Representation.
   • Välj rätt mall för tillfället.
   • Fyll i:
     • Antal deltagare
     • Dricks
   • Håll fingret på kommentaren under kvittobilden och kopiera den.
   • Klistra in kommentaren i de fält som behöver fyllas i.

3. Eventuell kostnadsfördelning

   • Använd Dela upp om du behöver fördela kostnaden på olika interna konton.
   • Om det inte behövs, klicka på Klar och Spara.