Utökad funktion: Hantering av dubbletter för kvitton, inköp, milersättning och reseräkningar.
Expense har tidigare haft varningar för dubbletter av kvitton och inköp, och nu har vi utökat denna funktion till att även inkludera milersättning och reseräkningar. Systemet kan nu upptäcka om samma datum och belopp används vid flera redovisningar, vilket hjälper till att identifiera potentiella dubbelbokningar.
Hur fungerar det?
När en användare registrerar en milersättning eller reseräkning och systemet upptäcker att samma datum och belopp har använts i en tidigare redovisning, kommer en varning att visas. Denna varning gör det möjligt för användaren att korrigera eventuella misstag innan rapporten skickas in.
Varför är detta viktigt?
Dubblettvarningar minskar risken för felaktiga eller dubbla utbetalningar, vilket sparar både tid och pengar för er organisation. Det är särskilt användbart för företag med många resande anställda eller komplexa redovisningsprocesser, där det kan vara svårt att hålla koll på alla redovisningar manuellt.
Guide: Så fungerar dubblettvarningar
- När en redovisning av milersättning eller reseräkning skickas in kontrollerar systemet om samma datum och belopp redan använts.
- Om en potentiell dubblett identifieras visas en varning.
- Användaren kan sedan granska och korrigera uppgifterna för att undvika dubbelrapportering.