Dubblettvarning

Kvittot kontrolleras även om det finns dubbletter vilket minskar risken för misstag.

Expense kraftfulla kvittoskanner hämtar inte bara datum, belopp, moms, ort och inköpsställe utan kvittot kontrolleras även om det finns dubbletter vilket minskar risken för misstag. 

När en användare har samma belopp och datum på två kvitton kommer det fram en symbol, ett rött stopptecken i webben och en gul triangel i appen som varnar för att det kan vara en dubblett.

Boten letar nämligen efter samma summa och inköpsdatum. 

Detta är ingenting som gör att redovisningarna stoppas utan mer ett hjälpmedel för administratören och användaren.

Ett exempel på detta kan vara vid resa med tåg till och från kund där samma pris och datum anges på resorna. Då finns det ett legitimt skäl att ha två olika kvitton med samma belopp och datum. 

 

Kontoplan instruktion

BFB8D63D-5EFC-408C-A6B8-1EF5489A17D6