Dubblettvarning: Säkerställ korrekthet i dina kvitton

Kvittot kontrolleras även om det finns dubbletter vilket minskar risken för misstag.

Vår kraftfulla kvittoskanner i Expense kontrollerar noggrant alla kvitton för att identifiera eventuella dubbletter, vilket avsevärt minskar risken för misstag. Den hämtar inte bara viktiga uppgifter som datum, belopp, moms, ort och inköpsställe, utan den övervakar även om samma kvitto har registrerats tidigare.

Om en användare laddar upp kvitton med samma belopp och datum, visas en varningssymbol: ett rött stopptecken i webbversionen och en gul triangel i appen. Denna varning indikerar att kvittona kan vara dubbletter.

Varningen aktiveras när samma summa och inköpsdatum identifieras, vilket gör att administratörer och användare kan granska sina registreringar mer noggrant. Det är viktigt att notera att denna funktion inte stoppar redovisningen; istället fungerar den som ett värdefullt hjälpmedel för att säkerställa korrekthet i bokföringen.

Ett vanligt scenario där denna funktion är användbar kan vara vid tågresor till och från en kund, där samma pris och datum anges för båda resorna. I sådana fall är det fullt legitimt att ha två separata kvitton med identiska belopp och datum.

Genom att använda dubblettvarningen i Expense kan du enkelt upprätthålla noggrannheten i dina kvitton och säkerställa en smidig hantering av utgifter.

Dubblettvarning på reseräkningar och milersättning

Vid scenario där en reseräkning eller milersättning registreras med samma datum som en föregående redovisning kommer varningen bli synlig. 

• Användaren kommer se varningen i webben samt i appen
• När varningen är synlig kan man se dubbletten som varningen hänvisar till för att justera redovisningen eller alternativt radera den
• Redovisningen kommer kunna lämnas in trots dubblettvarningen och kommer då bli synlig för eventuell attestperson och administratör
• Dubblettvarningen för reseräkningar och milersättning