Direkt PDF-länkar för detaljerad verifiering

Vi är glada att presentera vår senaste nyhet: Direkt PDF-länkar för detaljerad verifiering! Med denna funktion blir det möjligt att integrera utläggsdokument sömlöst i bokförings- och lönesystem. Direkt PDF-länkar ger dig säker och snabb åtkomst till dokument, vilket ökar effektiviteten i hantering och verifiering av utlägg.

Fördelar med Direkt PDF-länkar

1. Effektiv export av PDF-länkar för verifiering
   PDF-länkar kan enkelt exporteras till en textfil som direkt kan importeras i bokförings- och lönesystem. Varje länk har ett unikt löpnummer för snabb identifiering, vilket underlättar en noggrann uppföljning av specifika dokument. Funktionen sparar tid och säkerställer en smidig hantering av utlägg.

2. Lösenordsskydd för ökad säkerhet
   Alla exporterade PDF-länkar är skyddade med lösenord för att säkerställa att endast behöriga användare får åtkomst. Ett globalt lösenord kan ställas in via inställningarna, och genom att ändra lösenordet avaktiveras alla tidigare exporterade länkar för att bibehålla hög säkerhet.

Så här kommer du igång med Direkt PDF-länkar

1. Konfigurera lösenordsskydd

• Navigera till Administrera > Inställningar > Övrigt-fliken.
• Scrolla till Direktlösenord och klicka på Generera lösenord för att skapa ett säkert lösenord automatiskt, eller skriv in ett eget.
• Klicka på Spara för att aktivera lösenordsskyddet.
  
  

2. Exportera PDF-länkar för dina utlägg

• Gå till Bokföring och välj alternativet Exportera PDF-länkar.
• Ange de löpnummer som du vill exportera länkar för.
• Klicka på Exportera. En textfil med alla PDF-länkar genereras, redo att användas i ditt bokföringssystem.

3. Verifiera länkar som en extern användare

• Kopiera en exporterad länk och öppna den i ett inkognitofönster för att säkerställa att lösenordsskyddet fungerar korrekt.

Fördelar med Direkt PDF-länkar

• Tidsbesparing
  Snabb och enkel export av verifierbara dokumentlänkar minskar den administrativa arbetsbördan.

• Full Kontroll över Säkerheten
  Med anpassningsbart lösenordsskydd har du alltid kontroll över dokumentåtkomst.

• Enkel Integration
  PDF-länkarna kan lätt integreras i andra system, vilket förenklar bokföringsprocessen.

Sammanfattning

Direkt PDF-länkar är en kraftfull funktion som förenklar och säkrar hanteringen av utläggsdokument. Genom att kombinera snabb export, lösenordsskydd och enkel integration erbjuder denna funktion ökad effektivitet, säkerhet och kontroll. Testa Direkt PDF-länkar idag och ta din systemintegration till nästa nivå!