Om du får många kvitton digitalt, till exempel via PDF eller en kvittoapp som Kivra, kan du enkelt dela dem direkt till Expense-appen för snabb hantering.
Om ditt kvitto har skickats till din e-post
Alternativ 1: Mejla kvittot till Expense
Om ditt kvitto har skickats till din e-post kan du verifiera din e-postadress i ditt Expense-konto och sedan vidarebefordra kvittot till kvitto@expense.se. Kvittot registreras då automatiskt i Expense.
Alternativ 2: Dela kvittot via din telefon
Vill du skicka in kvittot direkt till Expense-appen? Följ dessa steg:
- Öppna mejlet och ladda ner PDF-filen med kvittot.
- Öppna PDF-filen på din telefon.
- Tryck på "Dela"-knappen.
- I listan med appar, välj Expense.
- Expense-appen öppnas – fyll i datum, belopp och eventuell kommentar.
- Tryck på Spara.
Om kvittot är kopplat till ett företagskort
- Kvittot hamnar i Expense och väntar på att matchas mot korttransaktionen.
Om din organisation har aktiverat utlägg i Expense
- Du kan välja "Egna medel", vilket registrerar kvittot som ett utlägg och låter dig slutföra registreringen direkt.
Om ditt kvitto finns i Kivra eller en annan digital kvittoapp
- Öppna ditt kvitto i Kivra eller den kvittoapp där det är lagrat.
- Tryck på "Dela".
- Välj Expense-appen i listan med appar.
- Expense-appen öppnas – fyll i datum, belopp och eventuell kommentar.
- Tryck på Spara.
Om kvittot är kopplat till ett företagskort
- Kvittot hamnar i Expense och väntar på att matchas mot korttransaktionen.
Om din organisation har aktiverat utlägg i Expense
- Du kan välja "Egna medel", vilket registrerar kvittot som ett utlägg och låter dig slutföra registreringen direkt.
Sammanfattning: Så här delar du digitala kvitton till Expense
- Mejlade kvitton: Vidarebefordra till kvitto@expense.se.
- PDF-kvitton: Öppna och dela direkt till Expense-appen.
- Kvitton i Kivra eller andra digitala kvittoappar: Dela via appens delningsfunktion.
- Print screen av kvitto: Du kan även ta en skärmbild och bifoga den i Expense.
Genom att använda dessa metoder får du snabbt och smidigt in dina digitala kvitton i Expense, vilket förenklar din redovisning och hantering av utlägg.