Bjud in användare till Expense

För att säkerställa en smidig övergång till digital kvittohantering behöver alla i organisationen få tydlig information om de nya rutinerna. Här är en enkel guide för att bjuda in användare och få dem snabbt igång med Expense.

📣 Informera användare

1. Gå till Administrera > Meddelanden i Expense.

2. Kopiera e-postadresserna till användarna.

3. Skapa ett nytt mejl och klistra in adresserna.

4. Använd gärna mallen nedan som förslag:

💌 Förslag på e-postmeddelande till användare

Ämne: Välkommen till Expense – vår nya digitala kvittohantering

Hej!

Som ett steg i vårt digitaliseringsarbete kommer vi nu att använda Expense – ett smidigt system för att hantera kvitton och utlägg digitalt.

Så här kommer du igång:

1. Logga in på din Expense-profil via länken:
   👉 https://företagsnamn.dicomkontera.se

2. Ladda ner Expense-appen i App Store eller Google Play.

3. Koppla appen:
   Logga in i webbportalen via länken ovan med ditt användarnamn [ange användarnamnet] ) och lösenord [ange lösenordet]. Du kommer vid första login byta till ett eget lösenord. 
   Gå till Mina > Inställningar > mobila enheter > lägg till enhet för att få en registreringskod som du fyller i appen när du öppnar den för första gången. Du kan även ange ditt användarnamn + lösenord för att få tillgång till ditt konto

4. Ta gärna del av vår instruktion eller titta på vår introduktionsvideo för att snabbt komma igång.

📅 Från och med [Datum + Månad] kommer vi att börja fotografera och hantera kvitton digitalt via Expense-appen. Det gör processen enklare och snabbare för alla.

🔐 Har du inte fått dina inloggningsuppgifter, eller saknar du registrerad e-post i Expense?
Kontakta din administratör så hjälper de dig.