Som behörig attestperson kan du enkelt aktivera och använda attestflödet i Expense-appen för att granska och attestera redovisningar.
Aktivera Attestflöde och Kontrollera Redovisningar
Expense-appen skickar automatiskt en notis när det finns redovisningar att granska.
-
Öppna Expense-appen:
- Gå till Att Granska.
-
Granska en redovisning:
- Välj valfri redovisning för att se en översikt.
-
Kontrollera olika typer av transaktioner:
- Kvitton: Klicka på transaktionen för att se bokföringsdetaljer. Klicka på kontot för ytterligare detaljer kring bokföringen.
- Reseräkningar: Gå till fliken Info för en sammanfattning.
- Milersättning: Gå till fliken Info för en översikt över resan.
-
Attestera redovisningen:
- Om allt är korrekt, klicka på Attestera längst ner i översiktsvyn. När redovisningen är attesterad skickas den automatiskt vidare till administratörer för bokföring, lönehantering eller utbetalning.
Underkänna en Redovisning
Om en redovisning innehåller felaktigheter, eller om det finns oklarheter kring en resa eller ett kvitto, kan du underkänna redovisningen och skicka tillbaka den för korrigering.
-
Öppna Expense-appen:
- Gå till Att Granska och välj redovisningen som behöver korrigeras.
-
Granska och underkänn:
- Kvitton: Klicka på transaktionen och granska bokföringen.
- Reseräkningar: Kontrollera detaljer i fliken Info.
- Milersättning: Se summeringen i fliken Info.
- Om något inte stämmer, klicka på Underkänn längst ner.
-
Ange anledning till underkännandet:
- Skriv en kort förklaring till varför redovisningen underkänns. Användaren får då tillbaka redovisningen med din notering och kan göra nödvändiga justeringar.
Med dessa steg får du en smidig process för att granska och attestera redovisningar, vilket säkerställer att alla uppgifter är korrekta innan de går vidare för vidare hantering.