Attestperson - justera en bokförd transaktion

Som attestperson med behörighet har du möjlighet att justera en bokförd transaktion vid behov, innan du attesterar redovisningen.

Steg för att Justera en Bokförd Transaktion

1. Öppna Expense-appen:

   • Gå till Att Granska för att se redovisningar som väntar på din kontroll.

2. Gå till redovisningen:

   • Välj en redovisning från listan för att öppna en översikt.

3. Kontrollera och justera transaktionen:

   • Om det gäller ett kvitto, klicka på transaktionen för att se bokföringsdetaljerna.
   • För att återgå till översikten, klicka på X-ikonen.

4. Ta bort och justera bokföringen:

   • Klicka på de tre prickarna och välj Radera bokföring om du behöver göra om transaktionen.
   • Bokför om transaktionen enligt interna rutiner:
     • Välj lämpligt konto, eller gå till snabbvalen under Inköp.
     • Kontrollera att momsbeloppet stämmer.
   • Klicka på Spara när du är klar.

5. Registrera representation (vid behov):

   • För transaktioner som gäller representation, välj rätt mall vid bokföringssteget och ange detaljerna:
     • Antal deltagare
     • Deltagarnas namn
     • Syfte med representationen
     • Om det är en extern representation, ange det externa företagets namn.

6. Attestera redovisningen:

   • När alla justeringar är gjorda och allt är korrekt, attestera redovisningen.

Automatisering av Felmeddelanden

För att minska återkommande fel från användare varje månad, kan ett system implementeras som genererar tydliga felmeddelanden. Detta skulle ge användarna specifika instruktioner för de justeringar som behövs och effektivisera godkännandeprocessen.

Dessa steg hjälper dig att säkerställa att alla bokförda transaktioner är korrekta innan slutlig attestering och vidare hantering.