I en företagsmiljö är kvitton en viktig del av bokföringen och används för att redovisa utgifter, moms och andra ekonomiska transaktioner. Men ibland händer det att kvitton tappas bort. Det är här vår mall för borttappade kvitton kommer till undsättning – ett enkelt och effektivt sätt att säkerställa att bokföringen förblir korrekt och i enlighet med lagar och regler.
Vad är ett borttappat kvitto?
Ett borttappat kvitto är ett inköpsunderlag som har försvunnit och därför inte kan bifogas i bokföringen. Detta kan hända av flera orsaker, såsom felhantering, tekniska problem med digitala kvitton eller rent av misstag. Trots detta är företaget fortfarande skyldig att redovisa transaktionen.
Hur fungerar vår mall?
Vår mall för borttappade kvitton hjälper företag att skapa en ersättande dokumentation för förlorade kvitton. Den uppfyller Skatteverkets krav på att beskriva transaktionen så noggrant som möjligt. Mallen innehåller följande fält:
- Datum för inköpet
- Inköpsbelopp (inkl. moms)
- Leverantör eller butikens namn
- Beskrivning av inköpet
- Orsak till att kvittot saknas
- Namn och signatur på personen som ansvarar för inköpet
- Godkännande av arbetsgivare eller bokföringsansvarig
Denna information säkerställer att transaktionen kan styrkas på ett tillfredsställande sätt.
Varför är det viktigt att dokumentera borttappade kvitton?
Att inte redovisa en affärshändelse korrekt kan leda till problem vid revisioner och granskningar från myndigheter. En väl ifylld ersättningshandling kan fungera som ett juridiskt och redovisningstekniskt underlag, vilket gör att företaget undviker böter, extra avgifter eller tvivelaktiga momsavdrag.
Hur kan ni börja använda mallen?
- Ladda ner mallen direkt från vår hemsida.
- Fyll i alla fält noggrant för varje förlorat kvitto.
- Fota dokumentet med Expense Appen.
Behöver du hjälp?
Om du har frågor om vår mall eller vill veta mer om hur du kan optimera din bokföring, tveka inte att kontakta oss.
Vi finns här för att hjälpa dig!