Digital hantering av reseräkningar – spara tid med Expense-appen

Digital hantering av reseräkningar – enklare utlägg och kvittohantering med Expense

Att hantera reseräkningar är ofta en tidskrävande och frustrerande process. För många företag innebär det manuella arbetsmoment, borttappade kvitton och osäkerhet kring traktamente och förmånsvärden. Men med en digital reseräkningslösning som Expense-appen kan både anställda och ekonomiavdelningen få en enklare och effektivare vardag.

Vanliga utmaningar vid manuell hantering av reseräkningar

Att administrera reseräkningar manuellt leder ofta till:

• Tidskrävande registrering av utlägg

• Felaktiga beräkningar av traktamenten

• Svårigheter att hålla reda på kvitton

• Osäkerhet kring skatteregler och förmånsbeskattning

• Försenade utbetalningar och missnöjda medarbetare

En ineffektiv utläggshantering påverkar inte bara löneavdelningen, utan också hela organisationens arbetsflöde.

Enkel utläggshantering med Expense-appen

Med Expense-appen för reseräkningar får du ett kraftfullt verktyg direkt i mobilen. Du kan snabbt fota dina kvitton, registrera utlägg och lägga till relevanta uppgifter – allt under själva resan.

Fördelar med Expense-appen:

📱 Fotografera kvitton direkt i appen
🧾 Automatisk tolkning av belopp och moms
📅 Smidig inmatning av resedatum och måltider
✍️ Möjlighet att lägga till kommentarer och syfte
📊 Säker, korrekt och snabb reseredovisning

Den användarvänliga lösningen hjälper dig att hålla ordning på dina utlägg och säkerställer att redovisningen blir både korrekt och effektiv. Med Expense kan du fokusera på jobbet (eller resan!) – vi sköter resten.

Smart digital lösning för företagets reseräkningar

Expense är mer än bara en app – det är ett komplett system för digital hantering av reseräkningar, inklusive:

• Automatisk tolkning av kvitton

• Inbyggda regler för traktamenten enligt Skatteverket

• Integration med lönesystem och ekonomi

• Enkel attest och godkännandeprocess

• Full insyn och kontroll för ekonomiavdelningen

Resultatet? Färre fel, snabbare hantering och mer nöjda medarbetare.

Kundexempel – så sparar Anna tid varje vecka

Anna är säljare och reser ofta i jobbet. Förr la hon timmar varje månad på att samla kvitton och fylla i reseräkningar i Excel. Nu använder hon Expense-appen. Hon fotar kvitton i realtid, och traktamente beräknas automatiskt utifrån hennes resedata. Hon slipper stressa – och ekonomiavdelningen får in allt i tid, varje gång.

Digitalisera er reseräkningsprocess idag

Vill ni också digitalisera och effektivisera hanteringen av reseräkningar? Med Expense får ni:

✅ Enkel reseräkningshantering
✅ Digital kvittoinlämning
✅ Automatiserade traktamenten
✅ Integration med ert befintliga system
✅ Minskad administration och bättre kontroll

👉 Boka en kostnadsfri demo av Expense – och upplev hur enkelt det kan vara.