Lansering av Flexibelt Attestregelverk – Anpassa er godkännandeprocess för smidigare hantering

Vi är stolta över att lansera en ny funktion i Expense-plattformen – Flexibelt attestregelverk. Med den här uppdateringen får ni möjlighet att anpassa er godkännandeprocess på ett sätt som aldrig tidigare varit möjligt. Nu kan ni sätta beloppsgränser, skapa unika arbetsflöden och skräddarsy hela attestprocessen efter just era verksamhetsbehov.

Vad är Flexibelt attestregelverk?

Flexibelt attestregelverk gör det enkelt att automatisera och anpassa er attestprocess. Genom att skapa specifika arbetsflöden beroende på belopp och användare, får ni full kontroll över vilka inköp som kräver granskning eller godkännande. Det ger inte bara bättre översikt utan också en mer effektiv hantering av utgifter.

Nyckelfunktioner

• Beloppsgränser: Definiera beloppsgränser för specifika användare eller avdelningar. Detta hjälper er att styra vilka inköp som måste gå genom attest och vilka som kan godkännas utan ytterligare granskning.
• Skräddarsydda arbetsflöden: Skapa arbetsflöden som är anpassade efter era specifika behov. Till exempel kan ni kräva flera godkännandesteg för inköp över ett visst belopp, eller låta mindre inköp gå snabbare genom systemet.
• Rollbaserade behörigheter: Ge rätt personer i organisationen möjligheten att granska och attestera utgifter, och säkerställ att inga inköp går förbi obemärkt.
• Full insyn och kontroll: Administratörer har alltid full översikt över pågående och avslutade redovisningar, och alla involverade kan enkelt följa ett inköp från inskick till slutgodkännande.

Så fungerar det

Med det flexibla attestregelverket kan ni sätta upp olika scenarier beroende på organisationens struktur. Genom att tilldela specifika användare roller som granskare eller attestperson och sätta upp beloppsgränser, kan ni säkerställa att alla inköp granskas på rätt nivå.

Behöver ni en flexibel process utan strikta beloppsgränser? Inga problem – det går enkelt att ställa in ett standardflöde utan beloppsgränser, samtidigt som ni behåller möjligheten att snabbt anpassa reglerna när verksamheten kräver det.

Varför är det viktigt?

Denna nya funktion är designad för att minska administrationen och samtidigt öka säkerheten i era finansiella processer. Ni får bättre översikt över företagets utgifter, minskar risken för felaktiga inköp och säkerställer att ni följer interna policys – allt genom en smidig och effektiv lösning direkt i Expense.

Kom igång idag

Att komma igång med det flexibla attestregelverket är enkelt. Vänligen kontakta vår support för att aktivera funktionen, så hjälper vi er att sätta upp den efter era specifika behov. Oavsett om ni har en liten eller stor organisation, kommer denna funktion att underlätta och effektivisera er utgiftshantering.

Vill ni veta mer om hur det flexibla attestregelverket kan förbättra er godkännandeprocess? Hör av er till oss för en personlig genomgång, eller besök vår kunskapsbank för att få detaljerade instruktioner om hur ni använder funktionen.

Med Flexibelt attestregelverk tar vi ert Expense-flöde till nästa nivå – effektivare, mer kontrollerat och anpassat för att möta just era behov.