Introducerar Expense Co-Pilot: Din smarta assistent för effektiva inköp

Vad är Expense Co-Pilot?

Vi är stolta att presentera en av de största innovationerna i vår historia – Expense Co-Pilot! Detta AI-drivna verktyg revolutionerar sättet du hanterar inköp genom att automatisera registreringen, minimera manuellt arbete och ge dig mer tid att fokusera på det som verkligen betyder något.

Hur hjälper Co-Pilot dig?

Smidigare hantering av manuella inköp

Den traditionella processen för att registrera ett manuellt inköp kan vara både tidskrävande och något repetitiv. Först måste du fylla i flera obligatoriska fält på inköpssidan, spara informationen och sedan komplettera med ytterligare detaljer som kontokoder innan du slutligen kan spara allt. För att slutföra registreringen måste du sedan ladda upp kvittot separat.

Med Expense Co-Pilot blir hela processen betydligt enklare. Genom att bara dra och släppa kvittot analyseras informationen automatiskt och alla nödvändiga fält fylls i åt dig. I de flesta fall, upp till 70 % av gångerna, slutför Co-Pilot hela inköpsregistreringen på egen hand. Det innebär att både inköpet sparas, rätt kontokod appliceras och kvittot bifogas – allt med bara en enkel handling från din sida.

🚀 Du är klar på några sekunder med bara en drag-och-släpp-rörelse och ett klick!

Enkel integration för kortanvändare

För kortanvändare har inköpsregistrering historiskt sett inneburit flera steg. Efter att en transaktion har genomförts måste användaren ta en bild på kvittot och sedan vänta på att transaktionen dyker upp i systemet. När det väl händer skapas inköpet och kvittot länkas, men det sista steget, att manuellt fylla i upp till tio fält, har alltid varit ett nödvändigt moment.

Med ExpenseCo-Pilot automatiseras även detta steg. Systemet känner av transaktionen, fyller i kontokoden och andra relevanta detaljer, och allt du behöver göra är att verifiera informationen innan du skickar in den. På så sätt sparas både tid och arbete samtidigt som risken för manuella fel minskar.

💡 Snabbare, enklare och smartare—sparar dig värdefull tid!

När är Expense Co-Pilot som mest Användbart?

Expense Co-Pilot är särskilt värdefullt i situationer där inköpsmönster upprepas och kan förutses. Ett exempel är företag med bankkort kopplade till prenumerationer, där återkommande transaktioner automatiskt kan kategoriseras och tilldelas rätt konto och kostnadsställe. Co-Pilot fungerar också utmärkt för anställda som regelbundet gör inköp från samma leverantör, exempelvis HR-personal som beställer kontorsmaterial. Istället för att manuellt fylla i samma uppgifter varje gång, låter de systemet sköta det åt dem.

För nya användare är Co-Pilot en stor hjälp då det eliminerar osäkerheten kring hur inköp ska registreras. Genom att automatiskt fylla i fälten och föreslå rätt kategorisering blir det lättare att snabbt komma igång utan att göra fel.

Vanliga Frågor 

Kan jag inaktivera Expense Co-Pilot?

Ja, om du föredrar att hantera inköp manuellt kan du enkelt stänga av den automatiska bokningsfunktionen i inställningarna. Co-Pilot kommer dock fortfarande att föreslå kontokoder för att underlätta registreringen.

Vad händer om Co-Pilot tilldelar fel konto?

Om Co-Pilot föreslår en felaktig kontokod kan du enkelt korrigera den manuellt. Systemet lär sig av dessa ändringar och blir mer träffsäkert med tiden.

Bokar Co-Pilot alla inköp automatiskt?

Nej, Co-Pilot baserar sina automatiska bokningar på historiska data och företagsspecifika regler. Om en helt ny typ av transaktion registreras kommer systemet inte att automatiskt boka den förrän det har samlat tillräckligt med inlärningsdata.

Hur kan jag förbättra Co-Pilots noggrannhet?

Du kan hjälpa Co-Pilot att bli ännu mer träffsäker genom att använda konsekventa beskrivningar för olika inköp. Exempelvis kan du alltid ange “taxi” för taxiresor, vilket gör det lättare för systemet att identifiera och kategorisera dem korrekt. Dessutom kan felaktiga MCC-mappningar (Merchant Category Code) justeras för att förbättra framtida rekommendationer.

Är mina uppgifter säkra?

Ja, vi använder Azure AI enbart för kvittoskanning. Dina inköpsdata är skyddade och delas inte med tredje part.

Kom Igång med Co-Pilot Idag!

Med Co-Pilot har det aldrig varit enklare att hantera inköp. Genom att automatisera tidskrävande steg och minimera manuellt arbete frigör du tid och resurser.

Testa Expense Co-Pilot idag och upplev hur AI kan göra din arbetsdag smidigare! 🚀