Expense Webinar Series - Effektivisera hanteringen av utlägg och kvitton för ditt företag

Stort tack till alla som deltog i vårt webinar, Effektivisera hanteringen av utlägg och kvitton för ditt företag! Under webinaret fick vi möjligheten att utforska hur företag kan optimera sina processer för utläggshantering, minska administrativ börda och spara både tid och pengar. Här är en sammanfattning av de viktigaste punkterna vi diskuterade.

Varför är det viktigt att effektivisera utläggshanteringen?

Det finns flera skäl till varför en effektiv och digital hantering av utlägg är avgörande för moderna företag. Några av fördelarna vi lyfte fram under webinaret inkluderar:

1. Tidsbesparing – Genom att automatisera och digitalisera kan ni reducera den tid som spenderas på manuell hantering av kvitton och rapporter.
2. Minskad risk för fel – Digital hantering minskar risken för borttappade kvitton, felskrivningar och andra administrativa misstag.
3. Bättre kontroll och transparens – Med digitala lösningar får företag en snabb överblick över utgifter, vilket är särskilt värdefullt för ekonomiavdelningen och ledningen.
4. Ökad medarbetarnöjdhet – Ett enkelt och intuitivt system för utlägg gör det lättare för medarbetarna att hantera sina utlägg och fokusera på sina arbetsuppgifter.

3 nyckelpunkterna från webinaret

Under webinaret gick vi igenom fyra centrala områden som hjälper företag att optimera utläggshanteringen:

1. Automatisering av utläggshanteringen

Vi diskuterade hur automatisering kan eliminera många manuella moment i utläggshanteringen. Med automatiska funktioner kan systemet känna igen och kategorisera olika typer av utgifter, vilket underlättar för medarbetare och gör det enklare för ekonomiavdelningen att bearbeta information. 

2. Digitalisering av kvittohanteringen

Att gå från papperskvitton till digitala kvitton är en viktig del av en modern utläggshantering. Under live-demon visade vi hur medarbetare enkelt kan fota kvitton direkt i vår app, vilket omedelbart digitaliserar informationen. Systemet kan läsa av data som belopp, datum och leverantör automatiskt, vilket sparar tid och minimerar risken för att kvitton går förlorade.

3. Integrering av lösningen med befintliga system

Ett effektivt system för utläggshantering bör kunna integreras med företagets befintliga system. Under webinaret pratade vi om hur enkel integration säkerställer en smidig dataöverföring mellan systemen och gör det möjligt att följa upp utgifter i realtid. Vi visade även exempel på vanliga exportformat och hur dessa kan anpassas för olika behov.

Missade du webinaret? Här är inspelningen!

Om du inte kunde delta, eller om du vill se genomgången igen, kan du få tillgång till en inspelning av webinaret här

Så kommer ni igång med effektivare utläggshantering

Vi hoppas att webinaret gav er inspiration och praktiska verktyg för att effektivisera utläggshanteringen i er organisation. Med rätt verktyg kan ni minska den administrativa bördan, spara pengar och skapa en mer positiv upplevelse för era medarbetare.

Vill ni veta mer om vår lösning eller boka en personlig demonstration? Tveka inte att kontakta oss på via denna länk. 

Tack för ert deltagande, och vi ser fram emot att hjälpa er på vägen mot en enklare och mer effektiv utläggshantering!