Expense Webinar Series -Effektivisera er Expense-hantering

I vårt senaste feature-webinar utforskade vi hur ni kan effektivisera och automatisera era ekonomiska processer med Expense. Vi delade konkreta tips och praktiska lösningar för att förenkla hanteringen av utlägg, kvitton och redovisning.

Missade du det? Ingen fara! Här är en sammanfattning av de viktigaste insikterna.

Automatisera och effektivisera med Expense

Målet med Expense är att minimera tidskrävande administration och göra bokföring smidigare. Genom smart teknik och automatisering hjälper vi företag att skapa mer effektiva arbetsflöden.

Nyckelfunktioner som sparar tid och pengar

Automatisk kvittohantering – Slipp borttappade kvitton! Expense skannar och tolkar kvitton digitalt, vilket minskar behovet av manuell inmatning.

Integrerade betalkort – Automatiska kopplingar till alla stora banker förenklar transaktionshantering.

Smarta momsberäkningar – Systemet hanterar momsregler automatiskt och ser till att redovisningen blir korrekt.

Optimera Kontoplanen och Redovisningsflödet

En bra kontoplan gör det lättare för medarbetarna att välja rätt kategori vid utlägg. Vi visade hur ni kan:

• Anpassa kontobenämningar för ökad tydlighet.
• Begränsa synliga konton för att undvika felaktig bokföring.
• Styra konton automatiskt via MCC-koder (exempelvis för drivmedel och representation).

Genom att optimera kontoplanen säkerställer ni att redovisningen blir korrekt från start.

Smidig Hantering av Friskvårdsbidrag

Friskvård är en viktig förmån – men kan vara en administrativ utmaning. Med Expense kan ni:

• Sätta årsgränser för varje anställd och låta systemet hålla koll på saldo.
  Automatisera utbetalningar och undvika dubbelredovisningar.
• Ge medarbetarna realtidsöversikt direkt i Expense-appen, så att de alltid vet hur mycket de har kvar att använda.

Resultat? Mindre administration och nöjdare medarbetare! 🎉

Bättre Attesteringsflöde för Snabbare Beslut

Attesteringsprocessen kan vara en flaskhals i många företag. Vi gick igenom hur Expense hjälper er att:

• Sätta upp tvåstegsattestering – där utlägg först granskas av en chef innan slutgodkännande.
• Anpassa attestflöden utifrån roller och avdelningar.
• Automatiskt skicka påminnelser så att ingenting fastnar i processen.

En smidig attestering innebär att utlägg hanteras snabbare och mer strukturerat.

Export och Integrationer – Koppla Expense till era system

Expense kan integreras med era befintliga ekonomisystem för en smidigare redovisningsprocess. Under webbinariet pratade vi om:

• Färdiga integrationer med affärssystem och löneprogram.
• Anpassade exportfiler för er specifika bokföringsstruktur.
• Automatiska kopplingar till bank för utbetalningar.

Med rätt inställningar kan Expense bli en helt sömlös del av er ekonomihantering.

Vanliga frågor och svar från webbinariet

Vi fick in många bra frågor under sessionen! Här är några av de mest populära:

🔹 Hur bifogar man flera kvitton till en redovisning?
👉 Använd plus-ikonen i appen eller webbgränssnittet för att lägga till fler bilagor.

🔹 Hur fungerar automatiska påminnelser?
👉 Notiser skickas både via e-post och pushnotiser i appen, så att inget utlägg glöms bort.

🔹 Kan vi begränsa tillgången till vissa konton och kostnadsställen?
👉 Ja! Med Expense kan ni styra synligheten baserat på användarroller.

Vill du läsa fler frågor och svar? Besök vår kunskapsbank för detaljerade guider och artiklar. 📚

Missade du webinaret? Här är inspelningen!

Om du inte kunde delta, eller om du vill se genomgången igen, kan du få tillgång till en inspelning av webinaret här

Vad vill du höra mer om?

Vi planerar att hålla fler feature-webinar framöver och vill gärna veta vilka ämnen som intresserar dig! Har du idéer på funktioner du vill fördjupa dig i? Lämna en kommentar eller skicka ett mejl till marketing@expense.se.

Stort tack till alla som deltog i webbinariet! 🎉 Har du fler frågor eller vill veta hur Expense kan hjälpa just ditt företag? Hör av dig – vi hjälper dig gärna!

📩 Kontakta oss på: marketing@expense.se

🚀 Till nästa webinar!